Política de privacidade

Última atualização: 7 de novembro de 2026. Esta política explica como a Ottomatiza, área de automação da Otto Digital Media, trata dados pessoais, conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018).

1. Formulário do site

Quando você pede um diagnóstico, coletamos nome, e-mail de trabalho, empresa, o sistema que vocês usam (opcional), as tarefas que gostaria de automatizar e o volume mensal. Usamos esses dados só para responder ao seu pedido e preparar o diagnóstico (base legal: procedimentos preliminares a um contrato, a seu pedido). Se você marcar a opção de novidades, também enviamos e-mails sobre a Ottomatiza (base legal: consentimento, que pode ser retirado a qualquer momento).

Guardamos os pedidos que não viram contrato por até 12 meses e depois os apagamos.

2. Dados processados pelos robôs

Quando você é cliente, os robôs processam na Central Robôs os arquivos e dados que você envia (planilhas, documentos, extratos). Nesses casos atuamos como operadores: tratamos os dados só para executar o serviço contratado, conforme o contrato. Os dados de cada cliente ficam separados, as senhas de sistemas ficam em cofre cifrado e há backup diário.

3. Inteligência artificial (opcional)

A leitura de documentos funciona sem inteligência artificial. Se você autorizar, a Central pode usar a API da OpenAI para completar campos que a leitura comum não resolveu. Nesse caso, trechos dos documentos são enviados à OpenAI, nos Estados Unidos (transferência internacional, art. 33 da LGPD). A opção é desligada por padrão e pode ser desligada a qualquer momento.

4. Compartilhamento

Não vendemos nem cedemos dados. Usamos fornecedores para hospedagem (Hostinger) e, se você autorizar, para leitura com IA (OpenAI). Eles tratam os dados só para prestar esse serviço.

5. Cookies e medição

Este site não usa cookies de publicidade. Se passarmos a usar ferramentas de medição, esta política será atualizada e pediremos o seu consentimento quando a lei exigir.

6. Seus direitos

Você pode pedir confirmação, acesso, correção, anonimização, portabilidade ou exclusão dos seus dados, e retirar consentimentos. Escreva para contato@ottodigitalmedia.com.br. Você também pode reclamar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).